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接單
參展商確認報價內(nèi)容后需和運輸公司簽定COA(委托運輸協(xié)議書),確定雙方的合作的責(zé)任義務(wù)。
確認展會時間及單證
根據(jù)參展商在國外展會現(xiàn)場需要展品到位的時間設(shè)定好截止集貨時間。參展商將發(fā)運展品的品名及運輸要求安排(選擇整柜,拼箱)及時通知運輸公司,并提交相關(guān)單證。我公司會根據(jù)參展商的運輸要求,向船公司定艙,并安排拖柜到參展商工廠裝柜、報關(guān)、出運柜。
協(xié)助展商填制展品運輸?shù)侥康牡貒倪M口單證。
貨到目的地后,安排展品的進口報關(guān)。
與運輸代理結(jié)清相關(guān)運雜費。
目的地碼頭拖柜到展館,展品入庫理貨。
按照參展商的要求將展品及時送到展位。
1. 展品的外包裝物必須為硬質(zhì),適合多次使用,防雨淋 并切標記重心。須有承受長途運輸?shù)睦喂滩⑦m合再次使用。通常展品原有包裝物應(yīng)足夠堅固,以便無論展品留購或者退運,都能使用。
2. 根據(jù)中華人民共和國商務(wù)部有關(guān)規(guī)定,參展商參展使用的廣告/宣傳品及技術(shù)資料等,包括膠片,幻燈片,目錄以及其他出版物,必須事先接受中國海關(guān)監(jiān)管人員檢查,并得到許可。
3. 所有包裝均應(yīng)按如下方式在至少3個方向明確標記嘜頭:展會名、參展商名、展廳號/展臺號、包裝序號(序號/總件數(shù))、毛/凈重(公斤)、尺寸:(長x寬x高 體/容積)、如需要,標明正/背面;上/下標志。