接單
參展商確認(rèn)報價內(nèi)容后需和運輸公司簽定COA（委托運輸協(xié)議書），確定雙方的合作的責(zé)任義務(wù)。
確認(rèn)展會時間及單證
根據(jù)參展商在國外展會現(xiàn)場需要展品到位的時間設(shè)定好截止集貨時間。參展商將發(fā)運展品的品名及運輸要求安排（選擇整柜，拼箱）及時通知運輸公司，并提交相關(guān)單證。我公司會根據(jù)參展商的運輸要求，向船公司定艙，并安排拖柜到參展商工廠裝柜、報關(guān)、出運柜。
協(xié)助展商填制展品運輸?shù)侥康牡貒倪M口單證。
貨到目的地后，安排展品的進口報關(guān)。
與運輸代理結(jié)清相關(guān)運雜費。
目的地碼頭拖柜到展館，展品入庫理貨。
按照參展商的要求將展品及時送到展位。
1. 展品的外包裝物必須為硬質(zhì)，適合多次使用，防雨淋 并切標(biāo)記重心。須有承受長途運輸?shù)睦喂滩⑦m合再次使用。通常展品原有包裝物應(yīng)足夠堅固，以便無論展品留購或者退運，都能使用。
2. 根據(jù)中華人民共和國商務(wù)部有關(guān)規(guī)定，參展商參展使用的廣告/宣傳品及技術(shù)資料等，包括膠片，幻燈片，目錄以及其他出版物，必須事先接受中國海關(guān)監(jiān)管人員檢查，并得到許可。
3. 所有包裝均應(yīng)按如下方式在至少3個方向明確標(biāo)記嘜頭：展會名、參展商名、展廳號/展臺號、包裝序號（序號/總件數(shù)）、毛/凈重（公斤）、尺寸：（長x寬x高 體/容積）、如需要，標(biāo)明正/背面；上/下標(biāo)志。