無論是貨主自報關還是拼箱公司代理報關，其后單據上有關該票貨物的相關信息如品名、毛重、體積、件數、包裝、嘜頭等都要錄入到電腦里，形成一份電子文檔，公司的業務部、貨運站、財務部等根據該票貨物的流程不斷從電腦中提取，補充信息，直到貨物安全抵達目的港，收貨人順利提取貨物，并將該信息反饋到發貨人，客戶服務部進一步確認該票貨物沒有發生任何誤差為止。
　　通常，拼箱公司的貨運站會通過網絡登陸到公司總部的服務器，從中將該票貨的信息生成發貨通知，告訴發貨人該票貨的船名、航次、提單號，準備發貨。
　　發貨人接到發貨通知后，通過船名和航次確定裝船時間，并按規定的時間通知其工廠或供貨單位把貨物運送到拼箱公司的貨運站。
　　貨運站在發出裝貨通知時，對內生成收貨清單，注明該票貨物的品名、重量、體積、嘜頭等。
　　發貨人將貨物送到貨運站時，該站負責接貨人員要做好以下工作：
　　1． 漲縮尺證明。逐件丈量貨物的尺碼，做好記錄。
　　內容如下：
　　xx貨運站
　　TO：ATTN：
　　現有下列貨物尺碼、重量、件數、及殘損與單據不符，煩請貴公司盡快確認！
　　如無異議，我公司將按以下測量后的尺碼、重量、件數制單收費！
　　船名及航次： 提單號：
　　單據件數： 實貨尺碼：
　　實貨件數： 單據重量：
　　實貨重量： 嘜頭：
　　殘損情況： 單據尺碼：
　　送貨單位： 打尺人簽名：
　　特此證明。
　　姓名： 電話：
　　車號： 傳真：
　　2． 稱重證明。逐件稱重，做好記錄。
　　內容如下：
　　xx貨運站
　　TO：ATTN：
　　現有下列貨物尺碼、重量、件數、及殘損與單據不符，煩請貴公司盡快確認！
　　如無異議，我公司將按以下測量后的尺碼、重量、件數制單收費！
　　船名及航次： 提單號：
　　單據件數： 實貨重量：
　　實貨件數： 單據尺碼：
　　實貨尺碼： 嘜頭：
　　殘損情況： 單據重量：
　　送貨單位： 打尺人簽名：
　　特此證明。
　　姓名： 電話：
　　車號： 傳真：