填妥船名航次，提單號(hào)，對(duì)應(yīng)裝箱單(packing list)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，貿(mào)易方式，審核報(bào)關(guān)單的正確性(單證一致)。
　　顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的“中文品名”，對(duì)照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計(jì)量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。
　　備妥報(bào)關(guān)委托書，報(bào)關(guān)單，手冊(cè)，發(fā)票(原件)，裝箱單(原件)，合同，核銷單，配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后)和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。
　　跟蹤場(chǎng)站收據(jù)，確保配載上船。
　　凡是退關(guān)改配的，若其中有下個(gè)航次，出運(yùn)仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動(dòng)植檢之類的文件資料，退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá)，以便(報(bào)運(yùn)部)順利抽回資料，重新利用。否則只會(huì)順延船期，造成麻煩。
　　六、提單確認(rèn)和修改
　　問明顧客“提單”的發(fā)放形式：
　?、匐姺牛盒桀櫩吞峁┱?ldquo;電放保函”(留底)，后出具公司“保函”到船公司電放。
　?、陬A(yù)借：(經(jīng)船公司同意)需顧客提供正本“預(yù)借保函”(留底)，后出具公司“保函”到船公司預(yù)借。
　?、鄣购灒?經(jīng)船公司同意)需顧客提供正本“倒簽保函”(留底)，后出具公司“保函”到船公司倒簽。
　　*此種情況下，多半是簽發(fā)HOUSE B/L.
　　④分單：(經(jīng)船公司同意)應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅)，再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。
　?、莶危?經(jīng)船公司同意)應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅)，再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單
　?、蕻惖胤艈危?經(jīng)船公司同意)須經(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。
　　依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認(rèn)，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。
　　七、簽單
　　查看每張正本提單是否都簽全了證章。
　　是否需要手簽。
　　八、航次費(fèi)用結(jié)算
　　海運(yùn)費(fèi)
　　①預(yù)付(FREIGHT PREPAID)
　?、诘礁?FREIGHT COLLECT)
　　陸運(yùn)費(fèi)
　?、儆喤?br /> 　?、趫?bào)關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報(bào)關(guān)的費(fèi)用)
　　③做箱(內(nèi)裝/門到門)
　?、芷渌麘?yīng)考慮的費(fèi)用：
　　沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi)
　　商檢、動(dòng)植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改
　　九、提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本)
　　貨主自來取件的,需簽收通過EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在“名址單”,上標(biāo)明諸如:“提單號(hào)”、“發(fā)票號(hào)”、“核銷單號(hào)”、“許可證號(hào)”、“配額號(hào)"等要素以備日后查證
　　十、應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主的“核銷退稅單”